【初心者向け】 AIでカンタン！5分でできるラクラク議事録作成法

「会議の議事録作成、もっと簡単にできないかな？」
そんなお悩み、AIでスッキリ解決！

日々の会議や打ち合わせ。
「録音はしたものの、議事録作成が面倒で後回し…」。
そんな経験はありませんか？

実は今、AIの力を使えば、録音した音声からカンタンに議事録を作成できる時代になりました！
パソコンやスマホさえあれば、煩雑な書き起こし作業はAIに“丸投げ”できます。
今日から誰でも始められる「AI議事録」活用術、初心者向けに分かりやすく解説します。

■AIで会議音声を自動議事録化する方法

AIサービス「BizTAP AI」を使えば、以下の手順で議事録がラクラク完成します。

• 会議の音声をスマホ録音アプリなどで記録、ファイル保存。
• パソコンまたはスマホで「BizTAP AI」にアクセス。
  議事録データ］→［議事録の登録］で保存した音声ファイルをアップロード。
• 会議タイトル・話者数・共有設定を入力し、アップロード完了を待つ。
• 画面表示の「テキスト変換」で「議事録データからデータ取得」をクリックすると、話者ごとにAIが自動で文字起こし！
• さらに「Prompt（指示）」欄に
  
  「会話の要約と流れを簡潔に記載してください。」と入力し、変換ボタンを押すだけ。

→ たったこれだけで、AIが要点をまとめた議事録を自動作成！

▼ 実際の操作画面や使い方は、以下の動画でもチェックできます。
動画はこちらから！

■AI議事録で業務効率化！具体的な使い方の事例

• 議事録作成時間が激減
  毎回60分以上かけていた会議録の書き起こしが、数分～十数分で仕上がる。余った時間を次の仕事や休憩にあてられます。
  
• 参加できないメンバーへの情報共有
  会議音声をそのままAI文字起こしツールに渡せば、リアルタイムに議事録化。欠席した同僚にも即座に内容共有できます。
  
• 打ち合わせや現場作業報告にも
  外回りや営業、現場作業を記録したいときも、スマホの録音データを使えば簡単に記録が取れます。
  
• テキスト化だから検索も簡単
  議事録データはすべてテキスト化されるので、後から「キーワード検索」もしやすく、重要な議論の抜き出しも時短！
  

会議の録音ファイルさえ準備できれば、AIが“自動で要点をまとめて”くれます。
もう手作業での文字起こしや議事録まとめに頭を悩ませる必要はありません。
一度使えば、業務効率化の実感度は段違いです！

■BizTAP AIは「AIが初めて」でもカンタン！おすすめポイント

• 誰でも使える！直感的なシンプル操作
• スマホ・パソコンどちらからでも利用OK
• 面倒な登録や設定は不要！すぐに始められる
• 日本語対応で高精度な自動文字起こし
• 業務効率化、情報共有スピードUP、残業削減にも大活躍
  

「AIの導入って難しいのでは？」
「パソコンが苦手だけど大丈夫？」
そんな方でも心配ありません。画面の指示通りに進めるだけで、AI議事録が誰でも作れます。

■今ならBizTAP AIを無料でお試し可能！

BizTAP AIは、最新のOpenAI技術「GPT-4o-2024-11-20」を搭載。
速くて正確な文字起こし・要約をぜひ体験してください。

▼まだ使ったことがない方は、まずは無料トライアルからどうぞ！
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「AIの使い方や設定が分からない…」と不安な方も大丈夫。
導入・活用サポートの無料相談窓口を設けておりますので、お気軽にお問い合わせください。

スタッフ一同、皆様の業務効率化ご相談を心よりお待ちしています！